1. Ce este transparența salarială în sensul Directivei (UE) 2023/970?
Prin Directiva (UE) 2023/970, Uniunea Europeană își propune să reducă diferențele de remunerare între femei și bărbați și să ofere angajaților instrumente reale pentru a verifica dacă sunt plătiți corect, așa numita ”transparență salarială”.
Astfel, statele membre UE, inclusiv România, vor fi obligate să ia măsurile necesare pentru a se asigura că angajatorii dispun de structuri de remunerare care garantează egalitatea de remunerare pentru aceeași muncă sau pentru o muncă de aceeași valoare.
Această schimbare nu introduce doar principii, ci obligații concrete pentru companii, care vor deveni aplicabile în România odată cu transpunerea legislației, până în 7 iunie 2026.
2. Ce se schimbă pentru angajatori?
Transparență încă din etapa de recrutare
Angajatorii vor trebui să asigure un proces de recrutare transparent și nediscriminatoriu. Concret, aceștia vor trebui să comunice salariul sau intervalul salarial pentru un post înainte de angajare. În același timp, nu vor mai putea solicita candidaților informații despre salariile anterioare.
Scopul este eliminarea diferențelor perpetuate în timp și asigurarea unei negocieri echitabile.
Drepturi extinse pentru angajați
Angajatorii trebuie să asigure acces la informații privind modul de stabilire a salariilor. Aceștia vor pune la dispoziție criteriile de salarizare, nivelurile de remunerare și regulile de evoluție salarială.
Angajații au dreptul să solicite nivelul propriu de remunerare și niveluri medii de salarizare, pentru roluri comparabile, defalcate pe gen.
Totodată, orice clauze care limitează discutarea salariilor devin incompatibile cu principiul transparenței salariale.
Evaluarea obiectivă a posturilor
Transparența salarială implică utilizarea unor criterii transparente, obiective și neutre din punct de vedere al genului pentru stabilirea salariilor, evaluarea posturilor și promovare profesională.
În practică, aceasta presupune revizuirea sistemelor interne de clasificare și a politicilor de remunerare.
Raportarea diferențelor salariale
Una dintre cele mai importante schimbări aduse de Directiva (UE) 2023/970 este introducerea unor obligații clare de raportare.
Pe scurt, companiile vor trebui să analizeze și să documenteze modul în care sunt plătiți angajații, folosind indicatori standardizați.
Printre cele mai relevante elemente care vor trebui raportate se numără:
- diferențele medii și mediane de remunerare între femei și bărbați;
- diferențele existente la nivelul bonusurilor și altor componente variabile;
- proporția femeilor și bărbaților care beneficiază de astfel de componente;
- distribuția angajaților pe niveluri salariale (analizată pe intervale de tip cuartilă);
- diferențele de remunerare pe categorii de posturi, inclusiv separat pentru salariul de bază și pentru componentele variabile.
Aceste date oferă o imagine detaliată asupra structurii salariale și permit identificarea eventualelor dezechilibre.
Dacă diferențele depășesc anumite praguri și nu pot fi justificate obiectiv, angajatorii vor trebui să ia măsuri concrete de corectare.
3. Ce presupune, în practică, conformarea angajatorilor?
Pentru multe organizații, transparența salarială va însemna o schimbare reală de abordare. Printre pașii necesari se numără:
- analiza internă a diferențelor salariale existente;
- definirea unor criterii clare și obiective de stabilire a salariilor;
- revizuirea grilelor de salarizare;
- documentarea deciziilor de remunerare;
- pregătirea pentru raportări periodice.
Cu alte cuvinte, salariile vor trebui nu doar stabilite, ci și justificate.
4. Ce riscă angajatorii dacă nu se conformează?
În conformitate cu prevederile Directivei UE 2023/970, statele membre au obligația de a adopta norme care să prevadă sancțiuni „eficace, proporționale și disuasive” pentru nerespectarea drepturilor și obligațiilor legate de principiul egalității de remunerare. De asemenea, acestea trebuie să garanteze că sancțiunile au un efect real de descurajare a încălcărilor în acest domeniu. Sancțiunile pot include amenzi, stabilite în conformitate cu legislația națională.
În plus, dacă o companie este acționată în instanță pentru discriminare salarială și nu a respectat transparența, sarcina probei este inversată – adică angajatorul este cel care trebuie să demonstreze că nu a discriminat.
5. Situația în România: proiect legislativ în curs
România se află în proces de transpunere a Directivei (UE) 2023/970. În acest sens, Ministerul Muncii a publicat un proiect de lege care detaliază modul în care vor fi aplicate aceste reguli la nivel național.
Proiectul preia în mod direct obligațiile europene privind transparența salarială și le adaptează cadrului legislativ intern, inclusiv în ceea ce privește raportarea și sancțiunile. Textul proiectului poate fi consultat aici.
Adoptarea acestui act normativ va clarifica modul concret de aplicare a transparenței salariale în România, iar companiile vor trebui să își accelereze procesul de aliniere la noile cerințe.
6. Concluzii
Transparența salarială nu mai este doar o tendință, ci devine o obligație legală cu impact direct asupra tuturor angajatorilor.
Noile reguli impun mai multă claritate, responsabilitate și rigoare în stabilirea salariilor. În același timp, ele oferă angajaților instrumente reale pentru a înțelege și, dacă este cazul, a contesta diferențele de remunerare.
Pentru companii, perioada următoare este esențială pentru pregătire. O abordare proactivă poate reduce riscurile juridice și poate contribui la construirea unei politici salariale echitabile și sustenabile.
***
Prezentul articol nu constituie consultanță juridică în sensul Legii 51/1995 pentru organizarea şi exercitarea profesiei de avocat. Pentru o consultanță juridică, vă rugam să ne scrieți la office@law-partners.ro și vă va răspunde un avocat specializat in dreptul muncii.
Av. Ruxandra HENRICH @BRANCOV HENRICH SCA