Anul 2026 aduce pe masă două obligații legale – de actualizare a codurilor CAEN și de majorare a capitalului social. Pentru actualizarea codurilor CAEN termenul limită se aproprie.
1. Actualizarea codurilor CAEN la Rev. 3
Hotărârea Guvernului nr. 284/2025 stabilește o perioadă de implementare de 18 luni de la 25 martie 2025, ceea ce fixează termenul-limită la 25 septembrie 2026.
Prin urmare, toate societățile și PFA-urile înregistrate înainte de 1 ianuarie 2025 au obligația să realizeze actualizarea codurilor CAEN la noua clasificare CAEN Rev. 3 până la data de 25 septembrie 2026, conform H.G. nr. 284/2025. Actualizarea codurilor CAEN nu este opțională!
2. Majorarea capitalului social minim
În paralel, Legea nr. 246/2025 a introdus o corelație directă între cifra de afaceri și capitalul social minim obligatoriu. De la data intrării în vigoare acestei legi (18 Decembrie 2025 ), valoarea minimă a capitalului social al SRL-urilor se stabileşte în funcţie de nivelul cifrei de afaceri nete raportate prin situaţiile financiare anuale aferente exerciţiului financiar precedent. Astfel, în cazul societăţilor care au înregistrat o cifră de afaceri netă peste 400.000 lei, valoarea minimă a capitalului social este de 5.000 lei.
Prin urmare, societățile cu răspundere limitată (SRL-urile) care au înregistrat, în exercițiul financiar precedent o cifră de afaceri netă de peste 400.000 lei au obligația de a-și majora capitalul social la o valoare minimă de 5.000 lei. Majorarea trebuie efectuată până la 18 decembrie 2027 dar dacă se realizează până la 31 decembrie 2026, societățile beneficiază de o reducere cu 50% a tarifului de publicare a actului în Monitorul Oficial.
3. Putem efectua actualizarea codurilor CAEN și majorarea capitalului social prin aceeași mențiune la Registrul Comerțului?
Da, atât actualizarea codurilor CAEN cât și majorarea capitalului social pot fi operate printr-o singură mențiune. Totuși, reducerea de 50% a taxelor pentru operarea majorării de capital social anterior datei de 31.12.2026 operează doar dacă modificarea vizează exclusiv majorarea capitalului social pentru implementarea prevederilor noii legi. Prin urmare, dacă prin aceeași mențiune facem și actualizarea codurilor CAEN, nu se va aplica reducerea taxelor.
Recomandarea noastră este să nu se aștepte ultimele zile dinaintea termenului limită de 25 septembrie 2026 pentru actualizarea codurilor CAEN întrucât volumul cererilor la ONRC va crește semnificativ pe măsură ce se apropie data-limită, iar procesarea va deveni mai lentă.
Echipa Law Partners vă stă la dispoziție pentru verificarea situației societății dumneavoastră și pregătirea documentației necesare pentru actualizarea CAEN Rev. 3 și, după caz, majorarea capitalului social. Ne puteți scrie la office@law-partners.ro.
***
Prezentul articol nu constituie consultanță juridică în sensul Legii 51/1995 pentru organizarea şi exercitarea profesiei de avocat. Pentru o consultanță juridică, vă rugam să ne scrieți la office@law-partners.ro și vă va răspunde un avocat specializat.
Av. Slageana Brancov | Managing Partner BRANCOV HENRICH S.C.A.